Как загрузить товары в GlatiShop вручную и через XLS-файл

GlatiShop помогает быстро запустить мобильный интернет-магазин без отдельной разработки каталога и сложной настройки сервера. Владелец может создать карточки товаров по одной либо сразу перенести большой ассортимент из таблицы XLS. Второй вариант особенно удобен при открытии магазина с десятками или сотнями позиций.

Перед загрузкой стоит подготовить названия, цены, фотографии, остатки и категории. Тогда каталог будет выглядеть аккуратно на смартфоне, а покупатели смогут быстрее найти нужный товар, добавить его в корзину и оформить заказ.

Подготовка каталога перед загрузкой

Сначала соберите исходные данные в одной таблице. Для каждой позиции желательно указать название, краткое описание, стоимость, артикул, категорию, остаток и ссылку на изображение. Если у товара есть разные варианты, например размеры или цвета, заранее решите, будут ли они отдельными карточками либо характеристиками одной позиции.

Проверьте единообразие информации. Цены лучше записывать только цифрами, без знака валюты и лишних пробелов. Названия категорий должны совпадать посимвольно: «Кроссовки» и «кроссовки» могут восприниматься как разные значения. Изображения следует выбирать хорошего качества, но без чрезмерно больших файлов, чтобы мобильные страницы загружались быстрее.

Для описаний используйте понятный язык и конкретные характеристики. Если в карточке упоминаются дополнительные материалы или тематические страницы, они должны соответствовать товару. Например, цифровой продукт, связанный с развлечениями, может содержать ссылку на мобильную стратегию рулетки, но случайные внешние ссылки ухудшают восприятие магазина.

Ручное добавление товара в магазине

В панели управления откройте раздел каталога и выберите создание новой позиции. Заполните основные поля: название, цену, описание, категорию и количество на складе. Если платформа предлагает дополнительные параметры, добавьте артикул, скидочную цену, единицу измерения и характеристики товара.

Затем загрузите фотографию и проверьте, как карточка отображается на телефоне. Важные сведения должны быть видны без длинного прокручивания: название, стоимость, наличие и кнопка добавления в корзину. После сохранения откройте опубликованную страницу как обычный посетитель, чтобы убедиться, что форматирование не изменилось.

Ручной способ подходит для небольшого ассортимента, тестовой коллекции или срочного добавления нескольких новинок. Его преимущество — полный контроль над каждой карточкой. Недостаток связан с затратами времени: при большом количестве товаров легко допустить ошибку в цене, артикуле или остатке.

Импорт товаров из XLS-файла

Для массовой загрузки подготовьте файл в формате XLS по структуре, которую принимает GlatiShop. Обычно каждая строка соответствует одному товару, а столбцы содержат отдельные поля. Не объединяйте ячейки, не оставляйте заголовки внутри таблицы и не добавляйте декоративные строки до списка товаров.

Перед импортом сохраните резервную копию исходного файла. Удалите дубликаты, пустые строки и скрытые столбцы. Если в таблице есть формулы, преобразуйте их в обычные значения, чтобы при загрузке система получила готовые цены и остатки, а не формулы, зависящие от другого документа.

Загрузите XLS через соответствующий раздел панели и сопоставьте колонки с полями магазина. После завершения импорта не переходите сразу к рекламе: сначала откройте несколько карточек, проверьте изображения, категории, цены и отображение на мобильном экране. Небольшую таблицу полезно импортировать первой, чтобы убедиться в правильности формата.

Проверка данных после массовой загрузки

Импорт может завершиться успешно технически, но отдельные значения всё равно требуют визуальной проверки. Особое внимание уделите товарам с вариантами, скидками и нестандартными единицами измерения. Проверьте, не потерялись ли нули в артикулах и не превратились ли длинные номера в формат даты или экспоненциальную запись.

Для контрольной проверки используйте такой порядок:

• открыть несколько карточек из разных категорий;
• сравнить цену в XLS с ценой на странице товара;
• проверить наличие изображений и правильность их привязки;
• убедиться, что товары добавляются в корзину;
• оформить тестовый заказ и проверить уведомление.

Если часть строк не загрузилась, найдите причину в формате ячеек, обязательных полях или неправильном названии категории. Исправляйте исходный XLS и повторяйте импорт только после удаления ошибочных дублей. При сложной проблеме можно обратиться в поддержку GlatiShop, поскольку в пакет обслуживания входят установка и сопровождение магазина.

Категории, цены и остатки в каталоге

Категории помогают покупателю ориентироваться в ассортименте, поэтому их стоит продумать до загрузки. Не создавайте отдельную категорию для каждого небольшого отличия. Например, «Футболки», «Джинсы» и «Аксессуары» обычно удобнее, чем десятки узких разделов с двумя товарами.

Цены и скидки должны быть прозрачными. Если используется старая цена, она должна соответствовать реальной стоимости до акции. Для товаров с ограниченным количеством регулярно обновляйте остатки, чтобы клиент не оформлял недоступную позицию. Если в ассортименте есть цифровые предложения или промокоды, условия получения следует описать прямо в карточке; тематическую публикацию о VIP-бонусах казино уместно размещать только при прямой связи с таким товаром или специальным предложением.

Перед публикацией каталога проверьте базовые настройки:

• одинаковый формат цен во всех карточках;
• корректные категории и подкатегории;
• заполненные обязательные характеристики;
• актуальные остатки и статус доступности;
• понятные условия скидок и доставки.

Мобильная версия особенно чувствительна к перегруженным описаниям. Разбивайте текст на короткие абзацы, выделяйте ключевые параметры и не добавляйте лишние изображения. Это улучшает скорость просмотра и снижает вероятность, что пользователь закроет страницу до оформления заказа.

Публикация и дальнейшее управление товарами

После проверки можно открыть каталог для покупателей и подключить продвижение. GlatiShop поддерживает экспорт товарных предложений на Kaspi, Forte Market, Halyk Market и Instagram Shopping, поэтому единый каталог может использоваться в нескольких каналах продаж. Перед экспортом убедитесь, что у позиций заполнены обязательные поля и нет дублирующихся артикулов.

Для ежедневной работы назначьте понятный порядок обновлений. Новые товары добавляйте вручную, если их немного, а регулярные изменения большого ассортимента вносите в XLS. После каждого массового обновления сохраняйте дату файла и кратко фиксируйте, какие цены, остатки или категории были изменены.

Покупатель должен получать актуальную информацию после оформления заказа. Проверьте работу корзины, контактных данных и SMS-уведомлений. Когда все основные сценарии пройдены, добавьте в магазин первую небольшую подборку из пяти–десяти позиций, протестируйте заказ с телефона и затем загрузите оставшийся ассортимент.